Historia de la organización de GrULiC
De cómo fué cambiando nuestra forma de organizarnos, hasta llegar a la que tenemos. Esto no es la historia de las cosas que ha hecho GrULiC, que sería más larga; sino más un recuento de cómo cambió nuestra organización interna.
En este texto se documentan cosas que pasaron y hay reflexiones sobre cosas que después nos parecieron errores; éstas no fueron malintencionadas, sino que fueron decisiones grupales que tomamos creyendo que era lo mejor. Con suerte, estamos aprendiendo.
Grulic online
Cuando aparecieron las primeras ideas de armar un Grupo de Usuarios de Linux en Córdoba (en enero de 1999), habíamos visto que otros LUGs se juntaban; pero como nos parecía cholulo y payaso, decidimos no hacerlo.
Durante sus primeros seis meses de vida (Enero a Junio de 1999), la actividad de grulic fue esencialmente online. Los fundadores tuvimos dos o tres reuniones para poner a andar la lista de correo (grulic@bbs.frc.utn.edu.ar, si la memoria no me falla), pero fuera de eso, nada más.
La primera grulic-adm
En julio de 1999, se cayó por unos días la lista grulic, en ese momento hosteada en el servidor conocido como "bbs" de la FRC de la UTN. Para solucionarlo, John decidió crear una lista en un servidor suyo que tenía andando en el laboratorio de Física de la Atmósfera en FaMAF. El servidor, una 486 que estaba en una red cuyas máquinas tenían todos nombres de árbol, se llamaba "piquillín". La lista era "grulic@piquillin.fis.uncor.edu".
Para no hacer esto por su cuenta y consultar con el resto de los "fundadores", John creó una segunda lista llamada "grulic-adm", adonde nos suscribió de prepo y nos preguntó/avisó que iba a mudar a los suscriptores de bbs a la nueva lista. Fuera de eso grulic-adm se dejó de usar por cerca de 2 años...
Las primeras reuniones y eventos irregulares
El 18 de septiembre de 1999 hicimos la presentación en sociedad de GrULiC, (ver referencia) que fue seguida de una charla informal entre algunos grulicos que nos quedamos después. Entre otras cosas, se tiró la idea de organizar un installfest. Ese evento fue además oportunidad para conocernos cara a cara muchos de nosotros.
En octubre de 1999 se hizo otra reunión con llamado abierto (y donde nos conocimos varios cara a cara por primera vez). Fue un sábado, en FaMAF UNC. La reunión tuvo como excusa la visita de alguien no re-groso en la comunidad, pero como era alguien que había hablado un par de veces en persona con Linus, para nosotros era como tocar el cielo.
Luego del 1er installfest (el 30 de octubre), nos quedamos charlando un rato los grulicos, que ya nos estábamos empezando a reconocer de cara y todo. Y es en esa reunión en que empezamos a charlar en persona de qué era lo que queríamos para el LUG. Hasta el momento toda la coordinación de actividades había sido a través de la lista grulic@grulic.org.ar (puede verse en el archivo de la lista todo el armado vía mail del 1er installfest, por ejemplo). Ese día charlamos de empezar a hacer reuniones con alguna regularidad.
Las reuniones regulares
Las primeras reuniones fueron en noviembre del 1999, en donde pudiéramos (algunas veces fue en la casa de John Lenton; otras en Earning, una consultora donde trabajaba Federico Heinz). El 6 de noviembre fue la primera, http://www.grulic.org.ar/lurker/message/19991108.031759.253f88d4.en.html
Poco tiempo después, en diciembre de 1999, nos empezaron a prestar un aula de la universidad Blas Pascal, y empezamos a hacer ahí nuestras reuniones semanales. Por ejemplo http://www.grulic.org.ar/lurker/message/19991119.205003.45871c9e.en.html
En esa reunión (http://www.grulic.org.ar/lurker/message/19991119.205003.45871c9e.en.html), se decidió que el "secretario", es decir la persona encargada de llevar la lista de temas y tomar nota, era un cargo rotativo. Esto en la práctica no se dio así sino que más bien con el paso del tiempo lo empezó a hacer siempre Marcelo Baldi, con contadas excepciones http://www.grulic.org.ar/lurker/message/20000214.020049.43e5271a.en.html.
http://www.grulic.org.ar/lurker/message/20000127.191121.44abfbc4.en.html http://www.grulic.org.ar/lurker/message/20000302.033142.c277a857.en.html http://www.grulic.org.ar/lurker/message/20000406.040123.d4801c64.en.html http://www.grulic.org.ar/lurker/message/20000410.155616.0a6539e2.en.html
En algún momento nos sinceramos, y lo declaramos a Marcelo oficialmente secretario.
grulic-adm 2.0
Con el tiempo las reuniones fueron creciendo en temario, y el tráfico de la lista que era por cuestiones administrativas, fue subiendo. Para poder separar esas cosas fue que decidimos crear una lista aparte. Resucitó la vieja grulic-adm, aunque de forma un poco más pública:
http://www.grulic.org.ar/lurker/message/20010915.175411.1a9767a5.en.html
Lo bueno de esto es que dejamos la lista grulic libre del "ruido" de organización de actividades y administración del servidor; dando acceso a esto a la gente que estaba interesada. Lo malo es que grulic-adm fue perdiendo visibilidad, y si bien a la gente que iba físicamente a las reuniones a veces se les mencionaba su existencia y se los invitaba, para la gente de la lista fue desapareciendo este espacio de grulic.
Por otro lado, grulic-adm se fue haciendo más importante y muchas decisiones se tomaban allí en vez de en las reuniones; además los resúmenes de reuniones se mandaban a grulic-adm. Con lo cual la gente de grulic fue de a poco perdiendo el hilo de qué era lo que se hacía en grulic-adm.
La lista grulic-adm siempre requirió aprobación para suscribirse, cosa de verificar que quienes se suscribieran fuera gente que le habíamos visto la cara en las reuniones, pero no mucho más. En general, a la gente nueva que aparecía por las reuniones y no entendía nada se la invitaba a grulic-adm.
El secretario y su papelito
Durante el 2002 se fueron redactando actas en cada reunión (bueno, en muchas de ellas), y se reenvíaban a grulic-adm si todavía no habían sido diluidas en cerveza. Cada acta tenía una listita de los temas tratados
En algún momento de 2002, el llevado de las reuniones se fue complicando, por que ya teníamos cada vez más temas que se prolongaban en el tiempo, no nos podíamos acordar la lista completa, y era necesario llevarles el seguimiento entre una reunión y otra. Eso se formalizó el 08 Dec 2002 14:10:14, en un mail de Marcelo, que fue quien principalmente fue llevando el temario que ahora pasaba de reunión en reunión, en papel.
El club se cierra
De a poco la entrega de invitaciones a grulic-adm se hizo un poco más discriminadamente. A veces en la lista se trataban temas que involucraban a terceros de forma no publicable. Con lo cual, preferíamos no tener a cualquier paracaídista ahí, sino gente que hubiera ido a varias reuniones y pareciera interesada en hacer cosas por el LUG.
En la reunión del 21/Jul/2003 se habló de publicar más la existencia de grulic-adm, discusión que resultó en:
Se charló sobre la conveniencia de publicitar la existencia de la lista grulic-adm. Se concluyó que: a) La suscripción sigue siendo por invitación b) los archivos de la lista son accesibles sólo a los miembros c) Mandar un resumen ejecutivo a la lista "grulic" de las reuniones aclarando dónde y cuándo fueron hechas y las coordenadas de la próxima.Por falta de recursos, esos resúmenes nunca se pusieron a funcionar.... Sí se oficializó que grulic-adm era una lista cerrada, donde sólo se podía entrar por invitación. Esta invitación se hacía con un consenso tácito (si a alguien del grupo le parecía que un tercero era confiable, este alguien invitaba al tercero en alguna reunión)
A medida que el grupo fue creciendo, este consenso tácito generó algunos conflictos (diferencias de opinión sobre si personas eran confiables o no), así que se pasó a un modo de invitación por consenso explícito: si alguien quería proponer a un tercero para miembro de grulic-adm, lo hacía dentro de la lista grulic-adm, y sólo si no había oposición se hacía realmente el ofrecimiento.
Esta invitación describía grulic-adm de esta forma:
Grulic-Adm está compuesto por integrantes de Grulic con interés en participar activamente en las tareas de mantenimiento y activismo del grupo que usualmente involucran un grado de compromiso mayor al de simple participante de la lista [Grulic].
Es el núcleo que mantiene a Grulic funcionando.
El grupo de administradores actual está compuesto por unas 25 personas.
Es una meritocracia donde los miembros son incorporados por su capacidad, su compromiso y la confianza del resto del grupo. El criterio general es que la permanencia en Grulic-Adm depende de la vigencia de esos tres aspectos.
(Este texto redactado así en realidad es bastante posterior, pero es la idea de lo que se le decía a los que se invitaba.)
El secretario y su archivo de minutas
El mantenimiento manual del papelito con la lista de temas, y la lista de temas y subtemas, actualizaciones por fecha, lista de novedades por reunión y esos detalles se fue refinando con el paso del tiempo. En enero de 2004, el proceso tenía tantos detalles formales y era tan estricto, que se transformó en código Python. John Lenton armó un script con el cual se podía alimentar los avances de cada tema en cada reunión. Con eso el mantenimiento de los temas (para ese entonces 40) se descargó un poco.
El secretario y su trac
En octubre de 2005 la lista de temas era aún mayor, y poca gente sabía/podía usar el script de manejo de las reuniones. Aprovechamos la actualización de Piquillín para instalar un Trac, un sistema de seguimiento de problemas/tareas, para que todos pudiéramos mantener actualizada la información sobre las tareas del grupo.
Para ese entonces las decisiones se tomaban en las reuniones (por consenso o rara vez por votación) y se documentaban en el trac, y grulic-adm era una lista de correo [grulic-adm]] que sirve tanto para informar como para tratar/proponer/debatir los temas de interés. El trac se hizo privado a los miembros de grulic-adm.
Las nuevas incorporaciones a grulic-adm eran por invitación (de alguien más en grulic-adm), previo consenso de los integrantes. Las propuestas de nuevos miembros se realizaban en la lista. Si para dicha persona se logra el consenso sobre su mérito (i.e. capacidad, compromiso y confianza), se la invitaba. Cuando la vigencia del mérito se perdía para algún integrante, se evaluaba su baja (en teoría; nunca llegó a suceder esto). La decisión final se toma en las reuniones administrativas. Cada caso se estudia por separado.
En esta época, entre otras cosas la invitación a gente a grulic-adm decía:
Las tareas se reparten de acuerdo a la disponibilidad de cada uno. Además, están definidos ciertos roles particulares administrativos que involucran un conjunto determinado de tareas de mantenimiento. Tanto las tareas individuales como los roles son voluntarios. Cada integrante participa en lo que puede y quiere. Conviene también mencionar la existencia de una costumbre: cuando un/a integrante propone una nueva tarea, éste/a último/a pasa a ser el candidato por defecto para su ejecución, más aún cuando hay poca disponibilidad del resto del grupo.
Activismo, 7JRSL
En mayo de 2006, Roberto Allende nos hizo notar que en las reuniones nos pasabamos discutiendo muchos temas chicos, la mayoría de gestión interna del GrULiC (moderación de la lista, administración del server, etc.) y muy poco de la organización de actividades de difusión, que debería ser uno de los pilares del grupo. Esto llevó a algunos cambios en la organización de las reuniones, que fueron divididas en dos mitades, una hora para tratamiento de temas operativos, y uno para temas de activismo. Esto fue bastante exitoso, ya que al anunciarlo se acercó más gente a las reuniones, y se empezaron a realizar efectivamente más tareas de activismo (como el ciclo de charlas, las charlas por IRC, o el embrión del que después sería el grupo de organización de las 7mas Jornadas Regionales de Software Libre). Además delegó parte del trabajo de secretario (ya que la sección de activismo tenía otro secretario)
El proyecto de las 7JRSL tuvo su propio esquema de gestión, siendo que fue un evento mucho mayor que cualquier otro que hubieramos organizado antes. Se planteó como un grupo de trabajo independiente, con sus propias reuniones, que cada tanto sincronizaba con las reuniones de GrULiC para mantener el evento alineado con el espíritu del grupo. Si bien para los últimos meses de organización las reuniones se fusionaron, y el evento por un tiempo pasó a ser el 100de las reuniones de GrULiC, fue una experiencia piloto de armar un evento con un grupo de gestión algo más independiente.
Grulic Meta
En septiembre de 2007, John Lenton planteó que nos habíamos vuelto una logia (en el sentido de club cerrado), que estábamos tomando decisiones sobre un grupo de gente (la lista grulic, o sea los grulicos) sin consultarlos y en un espacio a donde no podían acceder (porque además todas las reglas de grulic-adm eran conocidas sólo dentro de grulic-adm). Recordamos que en los orígenes los temas "meta" (es decir, lo que queremos que GrULiC sea) se discutían en la lista grulic que todos podían leer y ver. grulic-adm surgió para no molestar con la parte administrativa, pero no para ser una club cerrado "secreto" (no porque lo escondiéramos pero sí de facto) que coordina GrULiC. Si bien la mayoría de las decisiones pasaban por las reuniones, que siempre han sido abiertas, los participantes de las reuniones que no estaban en grulic-adm no podían ejercer plenamente su derecho a participar ni entender la discusión, debido a que parte de la discusión venía de grulic-adm (algunos asistentes concretamente mencionaron que en esos casos las reuniones resultaban frustrantes).
Para eso decidimos armar lo que es ahora GrULiC, a ver si funciona. Volver los temas meta a la lista grulic es complicado operativamente, por que es bastante tráfico y además material de flamewars acalorados que pueden molestar a aquellos que se interesan por la parte técnica. La solución intermedia fue armar una lista grulic-meta, de suscripción abierta para todo grulico y con archivos públicos; la idea es mover muchas de las discusiones que teníamos en grulic-adm a grulic-meta. No todas (las cuestiones meramente operativas quedarían grulic-adm), pero sí todas las importantes. grulic-meta es un espacio de discusión e intercambio pero no de decisión; las decisiones van a seguir tomándose en las reuniones (que nunca dejaron de ser abiertas), y el orden del día de las reuniones publicado previamente en grulic-meta.